【移民新知】 雇主註意I-9 錶格疫情期間的靈活措施結束及部分雇主可以使用替代虛擬程序 （2023年8月1日）

三年疫情期間，移民局公佈了虛擬I-9錶格審核的臨時靈活性（臨時虛擬選項），已於2023年7月31日結束，併要求雇主必須在2023年8月30日之前對臨時政策下創建的I-9錶格進行更新，即進行I-9文檔的面對面審核。

但移民局也公佈了某些“合格”的雇主可以選擇完成虛擬文檔檢查過程來更新受影響的I-9錶格，即OA1程序（英文：Optional Alternative 1）。請註意，這個選項併不免除進行第二次文檔審核的要求，它只是提供了一個虛擬文檔審核的選擇，僅適用於某些雇主。還要註意，這個選項將在2023年8月1日後才可用。

哪些雇主有資格使用替代程序來更新在臨時COVID I-9政策下完成的I-9錶格？ 合格的雇主定義為符合以下條件的雇主：
1. 在E-Verify中註冊併處於良好狀態；
2. 在執行COVID-19靈活措施下遠程審核員工的I-9文檔（用於錶格第2節或重新驗證）時，已經在E-Verify中註冊；
3. 為該雇員創建了一個E-Verify 案件（除非僅針對重新驗證進行了文檔審核）； 和
4. 在2020年3月20日至2023年7月31日期間執行了遠程審核。
符合以上所有要求的雇主有資格使用OA1虛擬審核流程進行疫情後I-9的更新。這些雇主在OA1程序中不應該創建新的E-Verify案件。

所需的OA1程序是什麽？ 合格的雇主（或代錶雇主行事的授權代錶，如第三方供應商）必須：
1. 獲取併保留雇員為I-9目的提供的錶格I-9文檔的副本（如果文檔是雙面的，則包括正反兩面）；
2. 在雇員傳輸文檔的清晰副本後，雇主必須與雇員進行實時視頻互動，在該互動中雇員展示文檔；
3. 對I-9錶格進行註釋，顯示在替代程序下對I-9進行了必要的更新。可以通過在I-9錶格的第2節（或適用於重新驗證的第3節）的“附加信息”欄中添加“替代程序”和實時視頻互動的日期來完成此操作。
4. 這些文檔副本必須與I-9錶格一起保留，併在進行I-9檢查時提交給美國國土安全部。

I-9 錶格背景資料：
I-9錶被雇主用於驗證在美國聘用的所有員工的身份和就業授權情況，包括美國公民和非美國公民。1986年的《移民改革和控制法案》（IRCA）建立了Form I-9，併要求所有雇主都必須驗證其員工的身份和就業資格。 美國移民局（USCIS）發佈關於正確填寫和保存Form I-9的規定和指南，以及員工可以提供的可接受文件，以證明其身份和工作授權。雇主必須遵守USCIS的規定，為在美國聘用的每名員工正確完成併保留Form I-9，無論其公民身份如何。不遵守Form I-9的要求可能會導致雇主受到罰款和處罰。

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